文件管理

1.负责执行公司文件管理有关制度、具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

2.参与草拟各种行政办公文件、制度等。

3.文件签批流程跟踪，签收登记等。

4.负责公司报刊杂志的订阅、收发，外来文件函件的收发、转交，办理公司对外发出的各类信函并进行登记。

项目档案管理：

1.负责公司内部相关文件、书籍、电子文档等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作。

2.建立各类档案目录，方便检索和查询。

3.建立有关制度并进行档案的使用管理。

4.催收相关部门档案，保证档案及时归档。

5.负责归档文件的保密工作。

6.对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密等。

7.负责指导公司其它部门、子公司档案管理工作。

8.负责项目报建配合工作及资料收集归类存档工作。

专业知识：

1.掌握行政管理知识和相关业务的市场信息。

2.熟悉国家有关政策法规和公司规章制度。

3.熟悉房地产行业及业务流程。

要求：

1、全日制本科学历及学位

2、中文、文秘、管理类相关专业

3、具有秘书职业资格证书或档案管理师证书优先